Netzwerk, Sicherheit und Datenretten

In der heutigen Dienstleistungsgesellschaft werden die Prozesse immer kleinteiliger. Für jedes einzelne Projekt wird ein Leiter benötig. Deshalb werden immer mehr Projektmanager-Jobs angeboten. Diese können wegen der Führungsposition auch entsprechend viel Gehalt verlangen. Dafür sind Überstunden und ständige Erreichbarkeit meist Pflicht.

Das Know how eines Projektmanagers

Die Berufsbezeichnung ist zwar nicht geschützt. Dennoch macht es nicht für jede Fachkraft Sinn, sich für einen Jobs als Projektmanager zu bewerben. Die Anforderungen sind enorm hoch. Zuallererst sollte der Bewerber mehrere Jahre Berufserfahrung in der Branche und exzellente Fachkenntnisse besitzen. Dazu gehören auch Grundkenntnisse über die Arbeitsweise der einzelnen Projektmitarbeiter. An einem Bauprojekt sind zum Beispiel die verschiedensten Berufsgruppen beteiligt, vom Architekten über den technischen Zeichner bis hin zum Maurer. Sie alle zusammen sind die Bausteine des Projekts, für das der Manager in seiner Gesamtheit verantwortlich zeichnet. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, muss er die Mitarbeiter ständig informieren und anleiten. Hierfür sind Kenntnisse über effiziente Kommunikationsstrukturen von Vorteil. Er muss sich fragen: Wann macht es Sinn wen über was zu briefen? Welche Kommunikationskanäle sind für welche Informationen am besten geeignet?

Social Skills sind unabdingbar

Wichtig ist dabei auch die Art, wie der Projektmanager mit den Mitarbeitern spricht. Ohne soziale Kompetenzen kann er seine Mitarbeiter nicht motivieren. Es ist verblüffend, wie oft gerade an dieser Stelle Projekte immer wieder scheitern. Doch auch der netteste Projektleiter erreicht seine Zielvorgaben nicht, wenn er den Überblick verliert. Er muss entweder ein Organisationstalent von Natur sein, oder die richtige Plansoftware benutzen. Wer sich für einen der Projektmanager-Jobs interessiert, sollte zudem einen kühlen Kopf bei knappen Deadlines und unvorhergesehenen Komplikationen bewahren. Dann heißt es Kreativität entwickeln für das Lösen von scheinbar aussichtslosen Problemen. Oft hilft dem Manager dabei auch das berühmte “Vitamin B”. Wer früh Kontakte knüpft, hat es in echten Krisensituationen leichter.

NAS-Server (Network Attached Storage Server) erfreuen sich im Privatbereich immer größerer Beliebtheit. Dies liegt zum einen an den sinkenden Preisen, aber auch an dem ständig sinkenden Aufwand zur Konfiguration. Die Seite über NAS-Server, worüber die Konfiguration verläuft, ist mittlerweile ohne IT-Kenntnisse zu meistern und somit für den Heimgebrauch und das eigene Netzwerk geeignet. Die Einrichtung erfolgt über den Web-Browser und ist grafisch entsprechend aufbereitet.

Die Vorteile liegen hierbei klar auf der Hand: Die Daten liegen an einem zentralen Speicherort im Netzwerk, sodass von mehreren Clientsystemen darauf zugegriffen werden kann. Außerdem erfolgt ein einfacher Datenaustausch zwischen mehreren Benutzern, ohne das mit USB-Sticks hantiert werden muss. Zudem lassen sich vereinfacht Backups anlegen und je nach verwendetem NAS lassen sich RAID-Verbünde aufbauen. Durch diese ist ein Ausfall einer Festplatte abgesichert (Raid 1, 5, etc.), sodass hier kein Datenverlust auftritt.

Ein weiterer relevanter Punkt, für die Verwendung im eigenen Netzwerk, ist die Möglichkeit mit Tablets, Handys oder Fernseher, Filme oder Musik vom jeweiligen NAS-System zu streamen. Die Musik- / Videosammlung kann somit zentral an einer Schnittstelle gespeichert werden und von mehreren Benutzern / Geräten zur gleichen Zeit, On-Demand abgerufen werden.

Ein zusätzlicher Aspekt ist der seit Jahre sinkende Stromverbrauch, sodass diese nach Belieben auch 24h am Tag in Betrieb sein können. Durch zusätzliche Funktionen ist es möglich, das NAS-System zu gewissen Uhrzeiten herunterzufahren und diese über das Netzwerk wieder zu starten. Somit lässt sich eine weitere Stromersparnis erreichen, wodurch sie für das eigene Netzwerk zusätzlich attraktiv werden.

Außerdem bieten viele NAS-System zwischenzeitlich die Möglichkeit, den Zugriff über das Internet zuzulassen. So ist ein Zugang via Handy oder Laptop über extern, an seine persönlichen Daten notwendig.

Mit einem perfekten Softwareverteilung Programm wird es den Unternehmen und den Mitarbeitern gelingen, die alltäglichen Betriebsabläufe zu optimieren und ein erhebliches Maß an Sicherheit zu genießen. Die idealen Dienstleister, die mit diesen Programmen die Softwareverteilung auf den Rechnern oder Servern installieren sind bestrebt, daneben die Belastung des Netzes zu minimieren und Ersteinstellungen sowie Konfigurationen mit dem geringsten notwendigen Aufwand vorzunehmen. Das Ziel der Softwareverteilung ist es, dass die Abläufe künftig automatisch erfolgen werden. Zudem erhalten Administratoren und Anwender auch entsprechend kompetente Informationen und Unterstützungen bezüglich der erfolgreichen Verwendung lizenzierter Software Produkte.

Die Vorzüge für die Unternehmen zeichnen sich schnell ab

Dienstleister, die es in diesem Segment den Unternehmen und Betrieben mit dem optimalen Softwareverteilung Programm ermöglichen, die täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren und zuverlässige und sichere Software Pakete installieren, tragen in hohem Maße zur Effektivität und Effizienz der entsprechenden Firmen bei. Die Mitarbeiter werden zudem besonders motiviert und die Zufriedenheit sowohl bei ihnen aber auch bei den Kunden wird sicherlich messbar ansteigen. Die Unternehmen werden daher zudem schnell weitere Vorteile erkennen wie zum Beispiel:

• Kontrolle des aktuellen Status eines installierten Pakets

• Vergabe administrativer Rechte

• Qualitativ hochwertige Produkte mit hoher Sicherheit in den Abläufen

• Perfekter Service und Support

• Ideale Beratung und Planung vor Ort

• Hohes Maß an Kompetenz und Professionalität

Hohes Maß an Qualität

Wer in seinem Unternehmen keine qualifizierten Anwender oder Administratoren in diesem Bereich besitzt, der sollte sicherlich auf externe Dienstleister zurückgreifen. Durch Kompetenz und Professionalität wird ein hohes Maß an Qualität angeboten, so dass hier auch für die Zukunft die optimalen Voraussetzungen geschaffen worden sind.

Netzwerke gibt es in vielfältiger Form, sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld. In den meisten Netzwerken kann es sehr sinnvoll sein, zentrale Netzlaufwerke einzurichten. Diese dienen dazu, einen Zugriffsort für Dateien aller Art dazustellen. Über Berechtigungen und Passwörter kann der Zugriff auf diese Laufwerke geregelt werden, sodass nur berechtigte User an die entsprechenden Daten herankommen.

Netzlaufwerk per NAS Lösung

Am meisten Sinn macht in diesem Zusammenhang ein NAS Server. Solche Lösungen stellen praktisch eine Schnittstelle zwischen einem RJ45-Netzwerkport und zum Beispiel einer USB-Schnittstelle dar. An diesen Anschluss kann dann eine Festplatte geklemmt werden, die zentral im Netzwerk freigegeben wird. In anderen Fällen kann dies auch ein USB-Stick, eine SD-Karte oder eine SSD-HD sein. Dies hängt natürlich auch mit von den Anforderungen ab, die man an eine NAS Lösung hat.

Der NAS Server ist dabei praktisch ein Mini-Computer, der nichts weiter managed, als das entsprechende Speichermedium auf das Netzwerk zu mappen und freizugeben. Somit verbraucht der NAS Server auch wesentlich weniger Strom als ein PC der die gleiche Aufgabe erledigen könnte. Zudem gelten NAS Server als sehr zuverlässig.

Netzlaufwerke in allem Größen-Dimensionen

Je nachdem was für Anforderungen der / die User an ein Netzlaufwerk haben, sind natürlich auch andere NAS Lösungen erforderlich. Die kleinsten Lösungen bestehen wie gesagt darin, einfach einen USB-Stick oder eine SD-Karte an das LAN anzuschließen. In manchen Fällen ist dazu noch nicht einmal ein dediziertes Gerät erforderlich, sondern die entsprechenden Netzwerkrouter / -Hubs verfügen gleich über ein Interface dafür. Es gibt jedoch auch sehr umfangreiche NAS Lösungen, wo zum Teil ganze Raid-Systeme mit einer Vielzahl an Festplatten zum Einsatz kommen. Man muss sich daher im Einzelfall anschauen, was für eine Größen-Dimension für den NAS Server Sinn macht und welche Kosten man bereit ist zu tragen.

Fast jeder Konsument, der die Absicht hatte, ein Fahrzeug zu kaufen hat im Internet mindesten einmal sein wunschauto konfiguriert und sich über das virtuelle Ergebnis gefreut. Völlig unkompliziert und ohne lange Vorgespräche mit Verkäufern und mehreren Besuchen im Autohaus erhält man einen ersten Eindruck über Umfang und Möglichkeiten bei der Zusammenstellung des Autos.

Für einige Produkte stellen Hersteller in der Zwischenzeit Online-Konfiguratoren für die Kunden bereit. Das reduziert den Beratungsaufwand und wird zudem vom Kunden als äußerst komfortabel empfunden. Gerade für komplexe Produkte, die extrem vielfältige Gestaltungsvarianten zulassen, bietet sich ein Online-Konfigurator an. Selbst Fenster lassen sich heutzutage komfortabel online zusammenstellen. Hier findet der Nutzer zwei unterschiedliche Varianten an Fenster-Konfiguratoren. Die eine Variante richtet sich eher an den Endkunden und die andere Variante an den Fachhändler. Bei Fenster-Konfigurator für Endkunden werden viele Parameter vom Hersteller bereits vorgegeben. Hier reduziert sich die Auswahl meist auf Material, Größe, Farbe, Glasart, Beschlagsart und Zubehör wie Fliegengitter oder Rollladen.

Der Fenster-Konfigurator für den Fenster-Fachhändler ist oft deutlich komplexer und bietet beispielsweise auf der Basis eines bestimmten Profiltyps weitere Auswahlkriterien, mit denen die Fenster und Türen sehr spezifisch konfiguriert werden können. Auch die Maße werden nach plausiblen Kriterien ermittelt. So werden besondere Größen oder Sonderformen möglich, die ein einfacher Konfigurator nicht ermitteln kann. Die besseren Konfiguratoren können das konfigurierte Produkt sogar räumlich mit allen Feinheiten, einschließlich Rollladen, abbilden.

Auf www.fensterart.de kann solch ein Konfigurator mit einem Gastzugang ausprobiert werden.

Der Vorteil bei dieser Art von Fenster- und Türen-Konfiguration ist klar. Die Recherche erfolgt bequem am Smartphone, Tablet oder Rechner und das folgende Dialog mit einem Fachgeschäft kann besonders effizient abgewickelt werden.

Im neuen Onlinespiel Skyrama kannst du die Kontrolle über einen ganzen Flughafen übernehmen. Beginnen wirst du mit einer kleinen Passagiermaschine und einer einzigen Landebahn. Es liegt an dir, wie schnell der Flughafen zu einem internationalen Verkehrsknotenpunkt wachsen wird.

Verwandle deinen kleinen Airport nach und nach in einen internationalen Flughafen

Durch jedes abgefertigte Flugzeug und jede neu gestartete Maschine wirst du in Skyrama Geld verdienen können, das du in die Anschaffung immer neuer und größerer Flugzeuge investieren kannst. Die ersten Propellermaschinen werden dir nur Platz für eine Handvoll Passagiere bieten, doch im Laufe des Spiels wirst du riesige Frachtmaschinen und Flugzeuge anschaffen können, die Platz für mehrere hundert Menschen bieten. Natürlich benötigen solche Maschinen aber auch entsprechend große Hangars und Startbahnen. Da der Bauplatz auf deinem Flughafenareal begrenzt ist, gilt es genau zu überlegen, welches Gebäude du auf deinem Flughafen bauen möchtest.

Denke sozial und plane mit deinen Freunden lukrative Flugrouten

Im neuen Onlinespiel Skyrama ist der Kontakt mit anderen Spielern das A und O. Du kannst auf einer Weltkarte andere Flughafenbetreiber rund um den Globus kontaktieren und deine Flugzeuge überallhin versenden. Wenn dir andere Spieler ihre Flugzeuge schicken, kannst du diese besonders gewinnbringend abfertigen. Zudem wirst du in jedem Land unterschiedliche Souvenirs und Waren erhalten, die du für das erfolgreiche Abschließen von verschiedenen Missionen benötigst. Durch diese Missionen wiederum erhältst du tolle neue Boni und viel Geld, das du in den Ausbau deines Flughafens und den Kauf neuer Maschinen investieren kannst.

Behalte die Zufriedenheit deiner Fluggäste im Auge

Im Onlinespiel Skyrama musst du jedoch nicht nur darauf achten, dass deine Flughafenkasse stets gefüllt ist; auch die Zufriedenheit deiner Passagiere spielt eine große Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg deines Airport. Durch verschiedene Dekorationselemente beispielsweise sorgst du dafür, dass sich deine Passagiere beim Warten auf ihren Flug wohlfühlen. Und sicherlich weißt du ja selbst, dass nur zufriedene Gäste zu Stammgästen auf deinem Flughafen werden können.

Auch in Zeiten der allgemeinen Digitalisierung ist es immer noch Usus, die Bewerbungsunterlagen zum ersten persönlichen Gespräch mit dem möglichen zukünftigen Arbeitgeber in einer Unterlagenmappe mitzubringen.

Die wichtigen Papiere ausgedruckt vor sich liegen zu haben, ist also immer noch ein wichtiger Bestandteil eines Gespräches. Doch die Digitalisierung schreitet immer weiter fort und längst verlangen Firmen, die im Online-Business zuhause sind, die Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail übersandt zu bekommen.

Doch auch in den anderen Personalabteilungen hat es sich eingebürgert, alle Unterlagen zu digitalisieren und damit Platz- und zeitsparend immer per Computer Zugriff darauf zu haben, ohne lange in Schränken danach suchen zu müssen.

Das Scannen von Personalakten ist inzwischen die gängige Form der Aktenablage.

Diese Form der Ablage hat klare Vorteile gegenüber der früheren Vorgehensweise. Natürlich müssen die Unterlagen über eine Person, die in einem Betrieb angestellt ist, auch als reale Akte bestehen. Aber zur täglichen Bearbeitung genügt die digitale Kopie auf dem Bildschirm vollkommen.

In dieser Form wird die Personalakte auch erweitert beziehungsweise aktualisiert. Kommt eine neue Unterlage, zum Beispiel die Urkunde aus einem absolvierten Lehrgang, zu der Personalakte hinzu, wird diese eingescannt und dem Mitarbeiter zugeordnet. Das reale Original oder dessen ausgedruckte Kopie kommt in die Aktenablage. Damit ergibt sich auch eine erhöhte Datensicherheit. Da in der Regel in einem Betrieb von allen Unterlagen regelmäßig eine Datensicherung vorgenommen wird, bestehen also zwei digitalisierte Akten sowie die reale Akte in der Ablage.

Dadurch wird die Gefahr eines Totalverlustes der Unterlagen verringert.

Für den Arbeitgeber als Verwalter der Personalakte besteht eine Aufbewahrungspflicht der originalen Unterlagen. Die Papiere einzuscannen und dann in den Schredder zu geben, ist nicht erlaubt. Eine Personalakte muss immer vollständig in der Aktenablage vorhanden sein. Der Arbeitnehmer hat das Recht, diese Akte jederzeit einzusehen. Natürlich das Original und nicht die digitalisierte Form. Diese ist zwar praktisch für die Arbeit der Personalabteilung, ist aber nicht rechtsverbindlich.

Wer als Unternehmer tätig ist, weiß wie wichtig es ist, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dies schaffen zumeist nur die Personen, welche sich in ständigem Austausch mit ihren Mitmenschen befinden. Die zunehmende Digitalisierung sämtlicher Daten vereinfacht dieses Vorhaben ungemein. Aus diesem Grund erfreuen sich die so genannten Smartphones großer Beliebtheit. Diese ersparen einem das manuelle Eintragen von Kontakten in ein Adressbuch. Wer sich Frust ersparen will, sollte jedoch lediglich ein hochwertiges Produkt, welches den persönlichen Bedürfnissen entspricht, erwerben.

Zu den wohl bekanntesten Geräten zählt derzeit das Apple iPhone. Mit Hilfe desselben kann man nicht nur die mündliche Form der Kommunikation suchen, sondern auch eine Homepage aufrufen und über soziale Netzwerke mit vielen Leuten in Kontakt treten. Als großer Vorteil erweist sich hierbei die Möglichkeit, zwischen denselben umschalten und diese zusätzlich verbinden zu können. Für weitere interessante Formen der Vernetzung sorgt die große Zahl an Apps, die man zum Teil kostenlos auf der iTunes Homepage und am Smartphone herunterladen kann. Das Apple-Betriebssystem iOS 5 ist wenig störungsanfällig, weshalb nur sehr selten zu Abstürzen der Software kommt. Ungeschlagen ist das iPhone bisher im Bereich der Auflösung. Das iPhone 4S von Apple glänzt mit einer Bildschirmqualität von 960 x 640 Pixel. Als negativ erweist sich hierbei der hohe Anschaffungspreis. Wer in diesem Bereich Einsparungen tätigen will, sollte sich nach einem günstigen Vertrag umsehen.

Mittlerweile erfreuen sich jedoch auch Geräte anderer Firmen steigender Beliebtheit. Zu erwähnen sind hierbei Smartphones von der Firma Samsung. Diese punkten vor allem mit einem großen Display, auf welchem man jede Homepage erkennen kann.

Als kennzeichnend erweist sich des Weiteren das Android-Betriebssystem von Google. Mit diesem ist das Handy sogar ein wenig schneller als das Apple iPhone. Die meisten Samsung-Smartphones verfügen über WLAN, Bluetooth und sind GPS-fähig. Für Anfänger erweisen sich insbesondere die Bedienhilfen als praktisch.

Einen Nachteil stellt die Verarbeitung des Geräts dar. Der Käufer muss vor allem bei den

Materialen, die nicht so hochwertig wie die des iPhones sind, Abstriche machen. Größe und

Plastikgehäuse lassen das Produkt weniger elegant wirken.

Die dritte Beliebte Gruppe von Smartphones wird von der taiwanesischen Firma HTC hergestellt. Das neueste Produkt jenes Herstellers ist das ONE XL. Hierbei handelt es sich um ein LTE-Handy, mit dem Downloadgeschwindigkeiten von bis zu 100 Mbit/s möglich sind. Hinzu kommen 32 GB Festspeicherplatz, eine 8 Megapixel Kamera sowie ein Display von 4.7”. Das HTC-Produkt ist in erster Linie für Personen geeignet, die viel Wert auf Technik und eine geradlinige Handhabung legen. Wer das HTC ONE XL erwirbt, erhält zudem zusätzlich 25 GB Speicherplatz bei Dropbox. Für Unternehmer stellt dies einen großen Vorteil dar. Einen Nachteil stellen die langen Ladezeiten bei leerem Akku dar. Hierbei dauert es fast doppelt so lange, bis das Gerät wieder vollständig geladen ist.

Insgesamt gesehen, kann man jedoch sagen, dass es sich bei allen 3 Smartphones um hochwertige Geräte handelt, die auf jeden Fall businesstauglich sind.

Es kommt immer wieder vor, dass DVDs oder CDs in großer Stückzahl benötigt werden. Der Grund dafür kann eine Produktpräsentation, eine Messe oder die Beilage zu einem Mailing sein. Die Problematik ist aber immer gleich: Es werden zahlreiche Datenträger innerhalb kurzer Zeit benötigt, wobei auch die Qualität eine wesentliche Rolle spielt.

Es ist eine gute Idee, dieses Anliegen an einen Profi heranzutragen, der mit der CD Herstellung bestens vertraut ist. Im ersten Gespräch mit dem Kunden werden die Wünsche und die Möglichkeiten, diese auch umzusetzen, erörtert.

Im Idealfall hat der Kunde ganz konkrete Vorstellungen, vielleicht hat er auch schon die Inhalte für die DVD fix und fertig. Ist dies nicht der Fall, so können auch die Spezialisten im DVD Presswerk helfen, indem sie aufgrund der Vorgaben und allfälliger Vorlagen des Kunden die DVD erstellen. Dabei sind den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt, ansprechende Menüs sind genauso möglich wie bunt bedruckte Labels, die dann auf die fertigen Silberscheiben aufgeklebt werden können.

Sobald die Vorarbeiten erledigt sind, geht es dann an die eigentliche Produktion. Die CD Vervielfältigung erfolgt auf modernsten Geräten. Bei Kunden, die nur das langsame Brennen am Office-PC kennen, löst die Schnelligkeit, mit der die Datenträger im DVD Presswerk erstellt werden, großes Erstaunen aus.

Es ist übrigens nicht so, dass die CD Herstellung beim Profi auch zwangsläufig teuer sein muss. Wenn der Kunde daran denkt, wie lange er zeitlich mit dem Erstellen, dem Kopieren und dem Verpacken der DVDs beschäftigt wäre, amortisiert sich die Investition ins Profi-Presswerk sehr rasch.

Der Kunde eerhält vom Presswerk professionelle Werbemittel, ohne selbst zeitlich gebunden zu sein und auf Qualität verzichten zu möchten.

Wer eine eigene Firma hat, oder im Büro arbeitet, weiß wie wichtig die Rechnungsverwaltung ist. Von Rechnungen, die zu stellen sind oder Rechnungen, die zu bezahlen sind, hängt oft die ganze Finanzplanung eines Betriebes ab. Die Fälligkeit von Rechnungen im Auge zu behalten, ist deshalb sehr wichtig und erfordert sehr viel Verwaltungsarbeit und ein gutes Ablagesystem. Früher wurde das alles per Hand verwaltet, heute ist das zum Glück nicht mehr nötig. Ihren Rechnungseingang verwalten, können Sie jetzt mit der entsprechenden Software.

Rechnungseingänge verwalten Sie besser elektronisch

Wenn Sie Ihre Rechnungseingänge elektronisch verwalten, verpassen Sie keine Termine mehr, Ihr Softwareprogramm erinnert Sie daran. Sie müssen die Rechung auch nicht mehr jedes Mal neu verfassen. Sie verwalten Ihre Kunden elektronisch und können so die Rechnung schnell und unkompliziert stellen, Sie wissen wann Sie den Rechnungseingang zu erwarten haben und kontrollieren dies elektronisch. Wenn Sie Ihren Rechnungseingang verwalten und dafür die richtige Software benutzen, sparen Sie viel Zeit und damit auch Geld. Natürlich kann die Software noch viel mehr, Sie können zum Beispiel Rechnungen, die zu bezahlen sind darüber verwalten und damit Rabatte wie Skonto erhalten. Im Prinzip kann auch der Wareneingang und Warenausgang hierüber verwaltet werden.

Wo können Sie das Software Programm bekommen?

Was genau Sie benötigen, damit Sie elektronisch Ihren Rechnungseingang verwalten können, ist abhängig von der Art Ihres Betriebes. Doch bieten die elektronischen Rechnungsprogramme unterschiedliche Ansätze und sind auch für Ihren Betrieb einsetzbar. Wenn Sie mit PPLS einmal vertraut sind, dann werden Sie es nicht mehr missen wollen. Sie werden bemerken, wie präzise Sie Ihren Rechnungseingang verwalten und wie viel Zeit Sie hierdurch sparen. Dazu kommt hinzu, dass Sie Papier und Ordner innerhalb des Büros zusätzlich sparen. Der Trend geht zweifellos zum papierlosen Büro.